一、采集平台简介
本次中央企业人才资源统计工作主要使用“中央企业人才资源统计管理系统(采集平台)”进行填报,填写数据通过系统审核后,先通过系统进行上报,再打印纸质版提交给上级单位。
中央企业人才资源统计管理系统(采集平台)是中央企、事业单位统计上报人才数据的工具,分为网络版和单机版,应用于不同的填报环境,但两个版本的功能基本相同。
此次统计工作的基本流程如下:
中央企业人才统计管理系统(采集平台)的主要功能包括:填写本单位基本信息、创建或删除下级单位、创建或修改下级单位系统账号和密码、填报数据表、校验数据表内数据、提交数据表、录入特殊人员信息、审核所有数据表信息、查看本单位及下级单位数据上报情况、汇总本单位与下级单位的数据、导出本单位及汇总数据表、打印本单位及汇总数据表、打印表样及填写说明等。
(此为网络版功能界面,单机版与网络版相同)
二、系统登录与基础准备
(一)获取账号和密码
登录国资委人才统计管理系统需要先获得账号和密码。
中央企、事业单位总部的系统账号和密码向国资委咨询(通过系统领取)领取;中央企、事业单位二级单位及以下级单位向直属上级单位咨询领取。(上级单位为下级单位开通账号、密码见“(五)开通下级单位账号”)
(二)登录系统
国资委人才统计管理系统分为网络版和单机版,登陆方式有所不同。
网络版用户需使用ie浏览器(11.0及以上版本)或谷歌浏览器、360极速浏览器,输入网址https://gzw.ciic.com.cn,即进入国资委人才统计管理系统的登录界面,输入账号、密码、选择“2017”、输入验证码后,点击“登录”。
单机版用户需要先向上级单位申请并获得系统的安装程序包。用户在本地电脑上解压后点击“sasacui.exe”文件打开登录界面,点击登录页面的进行离线升级(2017年度不需要升级),升级完成后输入账号和密码填报数据。(单机版系统需运行在win 7操作系统下)
(三)修改密码
为保障系统和数据安全,登录系统后需要首先修改密码。操作方式为登录成功后,点击系统右上角的“密码”(单机版为“个人中心”),先输入原密码,再输入新密码。
为保证系统正常使用,请妥善保存修改后的新密码。
(网络版)
(单机版)
(四)补充单位信息
正式使用系统填报数据前,需要先补充完善单位信息。系统将会根据单位信息自动筛选需要填报的表格。
操作方式为点击系统上方的“单位管理-补充单位信息”,打开“单位基本情况”表,填写完成后点击“确认”。
单机版填写过程中须选择正确的所属集团单位,否则会影响之后的数据上报,请在填写过程中注意。
(网络版)
(单机版)
(五)开通下级单位账号
中央企、事业单位二级单位及以下级单位需向直接上级单位申请系统账号和密码,才能登陆系统填报数据。
为下级单位开通账号和密码的操作方式为登陆系统后,点击“单位管理-增加单位”,填写相关信息后,点击“确认”。其中单位名称、登录账号和登录密码为必填项,登录密码默认为888888。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
三、数据填报功能指引
请在完成系统登录和基础准备工作之后,按照以下要求进行数据填写、审核、汇总和上报。建议所有单位均下载安装单机版系统,辅助填写,防止网络不稳定的情况。
(一)数据表填写
1、下载表样和填报说明
使用系统正式填报数据前,请先下载附件,其中包括表样、填报说明以及单机版客户端等,建议事先熟悉表格内容、填报规则和指标解释等,以便于填写。
在登录界面点击“下载附件”,即可下载所有表样、填报说明、。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
2、系统内填写
在熟悉表样格式和填报说明之后,可以直接在系统上填报各表数据。
在登录界面点击“数据采集”,会出现一系列以rc开头的表格名称(如rc001单位基本情况),点击表格名称出现该表格。在空白表格处可以直接录入数据,黄色表格处不用填写,会根据空白表格处的数据自动计算,灰色表格处也无须填写。录完数据后,点击该表格左上角“校验”,可以检查该表格内数据是否存在问题,如存在问题需对原数据进行检查并修改。校验通过后,点击该表格左上角“提交”即完成该表格的数据填写。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
需要注意的是,采集系统(网络版)中只有校验通过后才能提交,且只有表格提交后,该表数据才会被保存(单机版不需要提交也可以保存)。若在填写该表格过程中,退出系统或退出该表格的操作或出现非正常退出及网络中断等情况,该表格数据将不能被保存。
3、系统外填写
按照“1、下载表样和填报说明”的操作后,可以打印或导出填报表样,在系统外填写纸质版或电子版excel表格。
可将系统外填写的数据的电子版excel表格文件导入系统,在数据导入后需要进入每一张表格进行“数据校验”,在校验通过后可以提交。
(二)特殊人员填写、修改和删除
若在数据填报过程中,存在以下六类特殊人员之一的,需要在“特殊人员”功能模块下录入特殊人员的信息:
l 正高级专业技术人才(35岁以下或高中学历及以下)
l 中国科学院和中国工程院院士
l 事业单位部级正职管理人才
l 事业单位部级副职管理人才
l 事业单位厅级正职管理人才(40岁以下或高中学历及以下)
l 事业单位厅级副职管理人才(35岁以下或高中学历及以下)
在登录界面点击“特殊人员”,选择左上方“增加”,按照弹出的表格要求填写相关信息,填写完毕后点击“确认”。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
如需修改或删除,可勾选信息后点击“修改”或“删除”。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
(三)本单位数据审核
在“数据采集”功能下填写完所有数据表后,需要点击“数据审核”完成对所有数据表的审核。只有审核通过后,数据表才能进行上报流程。
点击系统上方“数据审核”功能模块。若出现表与表之间的对应问题,“数据审核”功能模块会出现提示框,需要按照提示返回相应表单进行检查和修改。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
(四)审核下级单位数据
查看、填写、审核下级单位的数据可以通过点击系统上方的“数据采集”或“数据导出”功能模块,在功能模块下点击左侧机构树,选择目标机构,查看目标机构数据。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
(五)数据汇总
1、网络版系统汇总
网络版系统提供将本单位数据和下级单位数据在线进行合并汇总的功能。
点击网络版系统上方的“数据汇总”功能模块,即可查看本单位和所有下级单位汇总后的数据。
在功能模块下点击左侧机构树,选择目标机构,可以查看目标机构及其下级单位的汇总数据。
(网络版)
2、单机版系统汇总
单机版系统用户需先接收下级单位的数据表文件,才能进行数据汇总。单机版系统用户点击“数据接收”,选择要接收xml文件,即可导入该下级单位的数据。
(单机版)
单机版系统用户点击“数据汇总”按钮,页面显示填报表单的名称列表。点击要查看的表单,显示该表单的汇总数据(本单位及下级单位数据之和)。
(单机版)
(六)数据上报
1、网络版系统提交流程
网络版系统用户点击系统上方的“数据上报”功能模块。若已审核通过,点击列表左上角的“审核通过才可上报”,进行上报工作;若未审核,点击列表左上角“审核通过才可上报”会显示提醒“请先审核”。
网络版系统的用户数据需要进行逐级上报,在本单位所有下级单位未全部上报时,本单位不能上报。
(网络版)
2、单机版系统提交流程
单机版系统用户点击“数据上报”按钮,填写生成文件的文件名称,选择生成文件的路径,即可生成xml文件。下级单位使用可存储介质(光盘、u盘、移动硬盘等)将本单位xml文件上报给上级单位。
(单机版)
3、纸质版提交流程
中央企、事业单位人才数据统计工作,不仅需要通过系统提交电子数据,还需要向上级单位提交经本单位领导签字并加盖公司盖章的纸质版数据表。提交的数据表既包括本单位的数据表,也包括汇总下级单位后的数据表。
操作方式上,可以先从系统中导出数据表电子文件后再打印,也可以直接从系统中打印。
方式一:点击系统上方“数据导出”,选择“单位数据导出”,可以导出本单位的数据表电子文件;选择“汇总数据导出”,可以导出本单位与下级单位汇总后的数据表电子文件。导出后的数据表格不得修改,需与系统保持一致。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
方式二:点击系统上方“打印”,选择“单位打印”,可直接打印本单位数据表;选择“汇总打印”,可以直接打印汇总后的数据表。
(此为网络版,单机版与网络版相同)
(七)特殊情况上报
除了上报数据,还需将以下信息单独汇总整理,以线下方式(邮件等)向上级单位汇总上报(具体格式见《中央企业人才报表情况说明》):
1、集体企业名单;
2、含有参公管理人员的事业单位名单;
3、机关服务类事业单位名单;
4、“本年度增加”其他项及整建制项说明(分企业、事业单位);
5、“本年度减少”中的其他项及整建制项说明;
6、企干二局联系企业rc002表中“本年末实有退休干部总数”要与上报的离退休干部报表数据相同,如不同需作说明;
7、其他需要说明情况。
四、填写注意事项
(一)操作方面的注意事项
1、建议事先整理准备好单位花名册
为保证系统填写数据的准确性,也方便对已填写数据的复核检查,建议先通过系统的“下载附件”模块下载未填写数据的表样和填报说明,根据表样和说明整理单位的花名册,再以花名册为基础统计相关数据,最后将统计数据在系统上填报。若系统填报时,出现“校验”或“审核”问题,可以重新检查单位花名册,对统计数据进行修正。
2、关于保存已填写的数据
单张报表内填写数据时,只有点击“校验”通过后,再点击“提交”,才能保存所填写的数据。未经“校验”、“提交”操作,中途退出系统或退出数据表,已填写的数据都无法保存。若数据较多,难以一次性填报审核通过,可以先写在excel版本表格内,再通过粘贴或导入至系统中。
3、关于先审核后上报的要求
按照系统设置,所有数据表填写完毕后,需要先点击系统的“数据审核”功能模块,对各表间的逻辑关系进行审核,只有经过审核通过的数据表,才能够进入“数据上报”功能模块,进行上报工作。
(二)数据方面的注意事项
1、关于rc001表中的组织机构代码
统一社会信用代码为18位,或9位组织机构代码,请根据组织机构代码实际情况填写。
2、关于rc001表中的单位财务数据
单位财务数据仅为本单位财务数据,有关财务数据在填报时若还未正式形成,可以根据企业自身情况进行适当估算。
3、关于rc002表中的漏统数、错统数、“其他”
该上一年度报表中的漏统数、错统数计入“其他”,同时应尽量避免统计错误。
4、关于rc002的退休人数
rc002表中的退休人数为累积人数,与rc015表相同。
5、关于兼职人员的填报
以rc003表、rc004表为例,兼职人员按一种身份填报,在计算总人数时。
6、关于博士、硕士、研究生的区别
以rc005表为例,博士、硕士指学位,研究生指学历。
7、关于港澳台人士同时是外籍人士
以rc005表为例,港澳台人士同时是外籍人士,优先按港澳台人员填报,只填报一种身份,不进行重复计算。
8、关于rc005表中的特殊人员年龄问题
rc005表特殊人员名单中,正高级专业技术人才(35岁以下或高中学历及以下),35岁的人员也在统计范围内。事业单位厅级正职管理人才(40岁以下或高中学历及以下),40岁的人员也在统计范围内。事业单位厅级副职管理人才(35岁以下或高中学历及以下),35岁的人员也在统计范围内。
9、关于rc014表中技能竞赛获奖情况的注意事项
rc014表中,本年度技能竞赛获奖情况统计的为获奖人数,而“国家一类竞赛”、“国家二类竞赛”、“省级竞赛”和“集团级竞赛”统计的为获奖次数。
10、关于整建制划出单位的处理事项
整建制划出企业需将rc001表信息、rc002中上年末数一列、整建制划出一列数据以邮件方式通知原单位上级。原单位上级在结构树中建立此单位,并代为填写。
五、常见问题
1、系统密码忘了怎么办?
系统的默认密码是888888。若已经修改过密码,该下级单位可向上级单位求助。上级单位可以在系统“用户管理”功能模块中选择该下级单位“重置密码”,输入新密码后,将新密码下发给该下级单位。
2、怎么查看本单位及下级单位数据上报情况?
查看本级单位及下级单位的数据上报情况,可以通过点击系统上方的“数据导出”功能模块,在该功能模块下点击左侧机构树,选择目标机构即可看见上报情况。
3、使用系统过程中遇到其他问题,如何寻求帮助?
如果出现系统网址登陆不了或客户端打不开、系统登录界面出现故障、系统内功能模块使用不了等系统技术问题层面的问题,请联系中智智人公司: 86-10-65613920 转 8596
或 86-10-65613920 转 8587
如果出现数据填报、定义相关的问题,建议优先询问上级领导,确认统计边界,请联系中智咨询公司:010-85559377
技术问题与填报问题交流qq群(加群注明单位名称,中央企业单位数量较多,请认真根据系统内提示修改数据,如确实遇到问题,再加入本群):600915804
附件:系统设计开发单位介绍
中智国际技术智力合作公司(简称中智,英文缩写ciic)成立于1987年6月,原隶属国家科委(后为科技部),经党中央国务院批准,1999年1月1日公司与科技部脱钩,归属中央大中型企业工委管理,自2003年始至今,成为国务院国资委直接管理的中央企业中唯一一家以全方位人力资源服务为核心主业的公司。
中智人力资源管理咨询有限公司(简称中智管理咨询)成立于2003年,是中智集团下属子公司。拥有1个现代人力资源研究院、8个业务发展中心和由400余人组成的具最佳实践方法的专业咨询团队。产品包括组织发展、人才评鉴、培训发展、职业能力考试、网络教学服务、人力资本调研与数据、薪酬绩效与人力资本、知识产权等自主研发的8系列57个产品组成的整体服务产品链。
中智管理咨询已为91家中央企业提供人力资源管理咨询服务;7400家央企及其下属机构、9400家地方国企提供薪酬福利调查服务;175个地方党政部门和中国银行等大型金融机构提供骨干层岗位匹配评鉴服务;组织来自全国150家中央企业、地方大型国有企业和重点民营企业超过10000名学员开展商务跨国经营管理人才培训。
中智人力资源管理咨询有限公司
公司地址:北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西区27层
联系人:陈子让18612110658 [email protected]
刘 峥 13466348560 [email protected]
中智智人信息技术有限公司专注于人力资源管理及相关领域,面向政府、集团客户的组织发展、员工发展、人才培养、后备人才管理、薪酬福利体系建设、干部管理、党建工作管理等人力资源管理核心业务,提供全套人力资源管理系统k8凯发试玩的解决方案。
产品优势:中智智人公司人力资源管理平台的设计、开发思想来自于资深业务专家的经验和优质客户的实际业务需求。人力资源管理平台的研究和开发采用成熟稳定的技术实现方式。可以提供基于移动互联和大数据的产品平台。
服务优势:中智智人公司作为中智集团在it领域的专职子公司,秉承集团为社会提供优质服务的社会责任。坚持与客户共同成长的服务理念,通过持续、优质的服务不断为客户创造价值。目前已经为外交部、中粮集团、江苏银行、浙商银行、金隅集团、河北钢铁集团等单位提供了多次系统升级、拓展服务。
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人事云平台
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线上实现工会预算管理、工会经费审批流程、年节福利线上选购、工会会计核算和出具会计报表等,做到简单易用、全程合规。
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掌上智云采用最新的移动互联技术,为企业客户及雇员提供一套应用于移动终端的智能化、实时化的集企业各种服务于一体的移动客户端。可通过移动端完成工资计算查询、休假申请、考勤打卡、费用报销、活动参与、新闻阅读等功能。
薪酬云平台
依托中智几十年的从业经验,以各地的税务政策为准则。提供了业内领先的管理流程,本土政策的置入有效规避税务风险。包含hr中心和员工中心两个终端,提供全面的人员档案、组织架构、薪酬数据管理及报表分析等功能。
大数据平台
大数据平台采用统一的技术基础、统一的数据来源、统一的数据标准、统一的数据模型,并在此基础上深入开展数据分析,为各层级用户提供全方位的数据服务及统计分析服务。挖掘数据资产价值,提升企业管理能力和盈利能力。
e-hr人力资源管理平台
平台设计基于团队人力资源管理专家多年人力资源管理业务实践,涵盖机构、岗位、人事、合同、考勤、培训、绩效、薪酬、福利、招聘、档案、党务、报表等日常人力资源管理业务。具有业务全覆盖、应用按需配置、数据整体联动的特点。
公务员人事业务管理平台
平台涵盖公务员考试录用、干部培训、绩效评估、干部选拔与任用、干部交流、薪资福利、离退休等环节。以人事数据为中心,各环节作为组件实现插拔配置。
国资下属企业薪酬与绩效信息化管理模式
薪酬与绩效制度是国资下属企业人力资源管理重要的组成部分,同时也是人力资源管理过程中最容易产生矛盾的地方,直接关系到企业的工作效率和员工激励情况。不够明晰的薪酬支付依据很难让员工产生工作成就感,制约员工工作积极性,造成资源浪费。企业薪酬体系需进行多元化、科学化的设计,形成明确的薪酬分配、调定薪等制度。绩效评估结果与薪酬发放应做到对应。坚持考核原则,做到有理有据。建立绩效考核申诉沟通渠道,一旦员工对绩效考核结果有所异议可第一时间将意见上达,对评估结果进行二次审查。形成薪酬与绩效紧密相连的管理模式。
l 绩效管理
以360综合考评方式作为企业考核载体。结合企业实际绩效考核管理办法,以目标管理为支撑,以工作完成情况为依据,遵循定性与定量相结合的原则,通过关键业绩考核(kpi),专项任务指标考核、奖励性绩效指标考核、党建考核指标考核等为实施依据予以实施。
企业绩效考核分为两级:部门层级考核和个人层级考核。两个层级的考核结果相结合与个人绩效考核工资挂钩。设置考核申诉、辅助及考核激励等措施。
员工可通过移动设备参与考核评分环节,后台自动核算考核评分,形成考核周期内考核层级。促进国资企业绩效考核工作高效性并提升企业人力资源信息化建设科技高度。
l 薪酬管理
通过信息化的手段体现国资企业薪酬管理制度。贯彻执行国家、省、市相关薪酬政策。按照法律法规的相关规定,规范薪酬管理。建立以岗位价值为核心、公平公正的薪酬管理体系。
制定企业严密的薪酬总额管控模式辅以可配置化的审批流程,严格把控总部及下设部门工资总额发生、结余情况。以效益说话,形成部门效益与工资总额相挂钩的总额分配模式,进行部门及员工激励。
根据员工的职级、职等、工龄、司龄等基本信息制定标准的薪档薪级表。与考勤管理、绩效管理数据对接,形成一体化薪酬管理。合理筹划员工发薪方式,力争做到最优的工资发放模式,形成合理避税。
l 其他业务
将员工考勤管理、在线学习、招聘管理、干部管理、党务管理、职称管理等业务纳入人力资源信息化建设当中来。以达到加强企业员工考勤管理力度、重视企业人才培养、完善企业人才引进、形成干部管理标准化等目的。形成完整的人力资源管理体系,完成业务贯穿、数据共享的平台建设目标。
业务咨询:李欣 133-6631-9152