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让成本文化建设成为精细化管理的“助跑器”
时间:2016-04-05 [ ] 来源:k8凯发试玩的文化部 视力保护色:

文化是一个企业的“灵魂”,不同管理思想和管理模式下的企业成本管理活动需要有与之匹配的成本文化为导向,良好的成本文化会使企业成本管理的效果事半功倍;相反,如果缺乏有效的成本文化,即使有再好的成本管理措施也难以得到贯彻执行。精细化管理的核心是成本管理。而成本管理的最高境界是形成良好的企业成本文化,就是在确保工期和安全质量的前提下,实现经济效益最优,社会信誉最好,使企业的发展从量变到质变,从而确保企业与员工同步发展,实现双赢。笔者所在的股份公司三级子公司今年在全公司大力推行成本文化建设,为公司有序推进精细化管理发挥着“助跑器”的作用。本人作为推进该项活动的公司k8凯发试玩的文化部工作人员,在此交流几点个人想法和建议,望指正。

一、成本文化建设对精细化管理的意义

一是适应新常态下国家经济发展形势的需要。2015年是国家经济进入新常态的开局之年,也是全面完成“十二五”规划的收官之年。随着经济改革的不断深化和经济结构的转型升级,市场经济已在资源配置中起决定作用,我国经济开始从高速增长进入到科学增长的“新常态”,经济增长重点将从增加总量转向提高质量。如何应对新常态,转变管理新思路,强质增效,提升企业竞争力成为建筑施工企业共同面临的新课题。而同行业之间的竞争,无疑形成了成本管理的竞争。企业成本管理效果的优势往往决定着企业和竞争对手之间的成败,决定着企业是否能够在激烈的竞争中生存和发展。一个企业在成本管理中形成的成本文化,对于有效的实施企业成本管理具有重要的推动和制约作用。好的成本文化是企业推行成本价值观的具体反映,一个企业拥有好的成本文化,它的成本管理将会事半功倍。

二是贯彻落实股份公司、局决策部署的需要。从去年开始,股份公司为适应国家经济发展新常态,以全面深化企业改革,强力推进工程项目精细化管理为抓手,加快了转变企业发展方式,由过去的项目经理管理项目,变成法人管理项目,由过去的前台管理变为前后台共同管理,以后台管理为主的全面精细化管理新思路。同时股份公司提出了“稳中求进”的总基调,以“抓机遇稳增长,抓改革促转型,抓管理促效益,控风险保稳定”为中心的管理思路,重点在抓好产业优化升级和成本管控。同时局2015年也提出了“抓住机遇稳增长,深化改革转机制,强化管理提质量,严控风险保稳定,转变作风促落实”的管理新思路。这些进一步说明了公司推行成本文化建设的迫切性。

三是提升企业自身发展质量的需要。过去几年,公司在局的正确领导下,抓住了建筑行业跨越式发展机会,不论是新签合同额、完成营业额、职工收入等指标都有较大幅度的提高。但距离同行先进企业和局提出的利润指标还有一定差距,主要表现在各项目之间的创效水平参差不齐;部分项目在临建工程、机械设备租赁管理、物资材料集采和消耗核算等方面还存在一些管理不足;个别项目劳务队伍引进和管控不严,造成了经济和信誉损失;一些管理人员在二次经营上信心不足、方式不多、手段不活,胆子不大,效果欠佳。虽然全面精细化管理在各级领导班子和管理骨干队伍中已达成共识,但在基层职工一些管理岗位员工中还存在一些偏差和误区,深入推行全面精细化管理还没有完全从“要我干”的被动局面,完全转变成“我要干”的主动作为。所以通过成本文化建设,在公司形成一股浓厚的成本文化氛围,就会有一双巨大的手无时无刻关注成本管控,才能让每一个职工把成本管理意识落实到日常工作行为中,公司“降本提质增效”战略目标就会落地生根。

二、围绕精细化管理建设成本文化的思路和途径

构建企业成本文化就是要围绕工程项目精细化管理这个核心,坚持“转观念、重创新、增效益、促建设”的方针,实现“确保工程项目提质增效”的目标;树立“以节约创效为荣,以超耗浪费为耻”的价值导向;形成“人人讲成本,人人关注成本,人人核算成本,人人分享效益”的良好氛围;牢记“成本是责任、成本是效益、成本是竞争力”的大成本理念。

构建成本文化,要成立组织机构,做实组织保障。为加强成本文化建设的组织领导,企业要成立成本文化建设领导小组和推进小组。领导小组由企业党政主要领导亲自挂帅,其他领导班子成员做好配合。推进小组由分管该项工作的领导副职担任组长,公司成本管理部、k8凯发试玩的文化部等相关部门通力协作。

打造成本文化建设,要根据企业实际,制定可操作性、利于推进的建设方案,有计划、分步骤、有序推进。首先做好活动的宣传发动。通过拟发成本文化建设宣讲提纲,制作宣传展板和挂图、在官方微信平台开设专栏等形式,在全公司范围内积极造势。相关部门可以围绕成本文化建设制作宣传要点和培训课件向职工们进行宣讲学习,工会可以围绕精细化管理和成本文化建设开展“发现身边的降本增效”合理化建议活动,让人人出点子提建议。公司各部门群策群力,在全公司范围内营造全员参与、共同关心成本、自觉控制成本的文化氛围。第二阶段,成本文化建设要做好培训考核与效果评估。成本管理部要做好成本文化的培训计划,按计划组织开展全员成本文化建设培训和考试。公司各单位可以结合实际,开展各种形式的成本文化活动,积极营造全员重成本的氛围。公司还可以开展以片区为单位的成本文化知识抢答赛,开展对各单位成本文化建设开展情况的效果检查和评价,制定配套的激励机制和奖罚政策,确保成本文化建设的顺利推进。打造成本文化,不能“虎头蛇尾”,经过一段时期的培育和建设,公司要对各单位成本文化建设情况进行总结提练,对效果好、评价高的单位进行宣传和表彰,同时可以编制公司成本文化建设的规范、标准手册,提练公司成本文化理念体系,固化成本文化建设成果。

三、发挥好成本文化建设“助跑器”作用的几点建议

一是要明确定位,积极引导。积极拓宽成本管理视野,牢固树立“大成本”理念。既要看到战略性成本管理,也要看到经营性成本管理;既要认真对待施工生产的直接成本,也不能忽视“会议、沟通、人才流动、流程、资源停滞”等隐性成本。同时,要正确处理“降本”和“增效”的关系,坚持降本和增效两条腿走路。按照《中国中铁工程项目精细化管理办法》成本管理思路,在“全员成本、全过程成本”原则下进行成本管控,真正实现由过去的粗放式管理向精细化管理,由前台管理向后台管理的两大转变。

二是要准确切入,丰富内涵。成本文化建设作为围绕精细化管理核心和管理目标而开展的文化建设活动,要做到以成本文化助推成本管控责任的落实。要以工程项目精细化管理为抓手,做好成本文化建设的思想引领、方向引导,发挥助跑器的作用。建立激励机制和奖罚政策,鼓励员工创新思路、大胆革新,实现被动管理到主动参与的转变。要在成本文化培育建设的实践中不断丰富和提升成本文化建设层次,让成本文化成为职工群众参与企业管理的精神支柱。

三是要把握重点,扎实推进。坚持党政工团协同推进,做到有计划的引导、有目的的培育和塑造。在岗前培训、日常管理等各个环节加强成本文化学习和培训,将当前的精细化管理考试和知识竞赛、演讲、征文等各类活动常态化、制度化、规范化,营造全员学习、全员参与的成本文化氛围和成本价值观念。坚持领导带头、立足岗位,培养“干毛巾里拧出水”的精神和成本管理意识。企业在成本管理和成本文化建设中要体现以人为本,坚持全员参与,通过技术改进、合理化建议奖、“金点子”征集、员工成本管理建言帖等各类活动充分发挥全体员工在成本文化建设的各个环节、各个方面的积极性和创造性。

四是要持续创新,健康发展。在成本管理中要加强全员的创新意识培养和创新思维的落地。要在安全质量、施工组织、降本增效、技术研发、qc攻关等重点工作上持续加大创新力度,要有效激励、激发员工积极性。以适时、适度的物质、精神奖励和责任、压力来引导和规范企业和企业员工的行为,建立起符合企业实际、具体到一线员工个体的成本管理成果激励机制,进一步激发全体员工参与成本改进和成本文化建设的主动性、积极性,使全体员工明确自身的义务,由被动到主动地承担起岗位责任,提高成本管理的效率和效果。

成本文化建设就像一只助跑器,用文化的手段、文化的功能和力量强有力地推动企业精细化管理的进程,在更大范围、更深层次、更高要求上,在全体员工的共同参与下实现企业的持续健康稳定发展。(作者:二公司欧阳莉)

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